We Fast Forwarded Time in Architecture
Numerous events and diseases have led architecture to change throughout history. For example, the plague epidemic that happened in China in 1855 caused many changes from the door sills to the building foundations, and the cholera epidemic that took place in 1954 revealed the need for the renewal of London's infrastructure, revealing the importance of sewage systems. The modernism movement has emerged from the effects of tuberculosis disease on social life.
In other words, these events we have read from history books until now, show that sustaining life during a pandemic is not the first time in human history. Just like in the past, we will take our lessons from this pandemic, perhaps develop a new architectural trend and create our 'new normal' by breaking our habits.
Although working from the comfort of our home, not using public transportation, avoiding traffic stress makes us feel good from time to time, it is not a sustainable solution in the long term due to the social structure of the people.
When it is time to return to our new normal, there is no doubt that there will be numerous changes in our workplaces, as in many areas of our lives.
Some photographs that indicate lack of social distance:
![]() | ![]() | ![]() |
The laws to protect the “Social Distance” within the workplaces that are expected to be on the agenda in the coming days pose question marks for both employers and employees.
How can we plan the return from the home office system to the office when the time comes?
What measures can we take and how can we make changes?
When should we start planning?
How can we be sure of the safety of returning to the office?
As Diem, which has always put customer satisfaction at the forefront since its establishment, we are ready to help our customers get through this difficult process in the most comfortable and undamaged way and answer their questions.
First of all, we identified the spatial problems that we expected to face.
Reception area management
Management of cargo delivery/distribution, chauffeur and guest waiting areas
Control and management of outside visitors
Open office system (ensuring the hygiene of shared desks)
The in-office density that prevents social distance (180 cm) from being maintained
Management and arrangement of meeting rooms and conference rooms
Use of social areas
Use of other common areas (WC, project rooms, dining hall, etc.)
The use of circulation areas
Ventilation quality
Other Hygiene issues
So what can we do about these?
1. Preparation for the New
Purpose: By starting to plan and take precautions a few weeks before the time to recall them to the office, to make the staff working at home feel safe about their health.
Providing accurate and clear communication with the staff about the transition to the office will be the most important stage of this stage.
Things that are going to change and things that are going to remain the same should be explained well. Ex: company vision does not change, staff’s contribution to the company does not change…
To plan how the current office plan can be transformed into the social distance
Creating a plan to improve the circulation area in the office
To evaluate the employees in the "essential and vulnerable" categories that are to identify the employees who have to be in the office full-time, who have an underlying disease or the elderly, and take precautions accordingly.
Creating a mixed program of working from home and office
To reduce the number of people in the office, to switch to the rotational shift technique
Adapting the same transformation to the lunchtimes
2. New Normal
Purpose: Turning the plans into reality, making arrangements in the office area
Setting up a checkpoint at the entrance of the office, to control the fever and mask of the employees entering
Creation of disinfection areas, placing disinfectant in various areas of the office
Ensuring that customers and suppliers coming to the company do not enter the office/building or provide controlled access
Ex: For the customers, a meeting room should be placed close to the entrance, the incoming cargo and samples should enter from a separate entrance, if possible, and then disinfected in a special area that is reserved.
Reducing the usage capacity of meeting rooms in half and enabling the remaining to attend the meeting via computers
Switching to high tables in some of the meeting rooms, activating the standing meeting system and making efficient use of meeting times
Establishment of employees' social space user manual to keep the social distance
the sharing of Technological tools, stationery materials, etc. used in the office should be minimized
Placement of signs/instructions in various places, especially table circles, expected areas.
Use of temporary separation elements indicating personal workspaces/creation of semi-closed workspaces
3. New Future
Purpose: The social effects of this pandemic that we live will continue for many years. Therefore, making temporary solutions permanent will be effective in preventing many diseases that may occur in the future.
Switching to touch-free technology
Ex: Elevators used with sound or hand movement, Sensor doors, Sensor toilet covers, Sensor batteries, Thermal cameras
Mechanical system improvements
It is necessary to ensure the indoor air quality and prevent the transmission of the virus from one place to another.
For this, the condition of the existing building mechanical system should be checked and necessary precautions should be taken accordingly.
Adding open spaces to offices, expanding the working areas by re-evaluating the existing open areas (eg transforming areas such as terrace/garden used as a social area into a working area)
The transition from vertical circulation buildings to horizontal circulation buildings
Preferring office buildings where natural ventilation can be provided
As Diem, we are aware that every customer is different and every company has its own unique needs and demands.
Therefore, we aim to create the adaptation process of our customers in the most appropriate way with our flexible, human-centered, green and futuristic COVID-19 designs, and to provide the duty of being the solution partner of its customers which always been DIEM’s priority.
References:
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
I. GİRİŞ
Veri sorumlusu olarak DEİM MÜHENDİSLİK MİMARLIK A.Ş (Bundan sonra “DİEM” veya “ŞİRKET” olarak anılacaktır) için müşterileri, çalışanları ve ilişki içinde olduğu diğer gerçek ve tüzel kişilere ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi büyük önem arz etmektedir. Bu doğrultuda, ve yine KVKK’nın 10. maddesi ile Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nca 10 MART 2018 tarihinde 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ ("Tebliğ”)’e uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatma görevini yerine getirmek için; Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında Şirketimizin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin KVKK’nın 11.nci maddesi kapsamında sahip olduğu haklara ilişkin bu bilgilendirmeyi sunmaktadır.
II. KİŞİSEL VERİ
1. Kişisel Veri Tanımı
KVKK m.3/I(d) çerçevesinde "kişisel veri”, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda kişisel veri; belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Örnek olarak; adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, doğum tarihiniz, erişimde bulunduğunuz IP numarası, görsel ve işitsel veriler, yaptığınız işlemlere ait bilgiler, vb. size ilişkin bilgiler kişisel verilerinizdir. Ayrıca KVKK’ya göre; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf, sendika, vb. üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri, vb. veriler özel nitelikli kişisel verilerdir. Bu kapsamda, anonim bilgiler, anonim hale getirilen bilgiler ve belirli bir kişi ile ilişkilendirilemeyen diğer veriler Şirketimiz’in bu konudaki Politikası gereği kişisel veri olarak kabul edilmez.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi Kavramı
KVKK m.3/I(e) çerçevesinde Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
III. AYDINLATMA KAPSAMI
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK’ya göre, "Veri Sorumlusu” kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade ettiğinden, KVKK uyarınca "Veri Sorumlusu” olan DİEM MÜHENDİSLİK MİMARLIK A.Ş’ nin Kurumsal Kimlik Bilgileri aşağıdaki gibidir;
Ticaret Sicil No : 406457-0
Mersis No : 02950095717000016
Vergi Numarası : 2950529977
Adres : Barboros mahallesi Halk caddesi Öztanık Plaza C Blok. No:71-C
Telefon : 0216.291 24 24
Faks : 0216.291 19 42
Web Sitesi : www.diemmimarlik.com.tr
eposta adresi : kvkk@diemmimarlik.com.tr
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel Verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik olarak toplanmaktadır/toplanabilecektir. KVKK madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, meşru menfaatlerimizin korunması amacıyla ve alenileştirdiğiniz kişisel veriler bakımından açık rızanız olmaksızın işlenebilmektedir. Yine Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dâhilinde KVKK madde 5.1 ve madde 6.2 kapsamında açık rızanızın alınması şartı ile de işlenebilmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Yurtiçi ve/veya Yurtdışında Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için ilgili kişi ve kurumlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, vergi danışmanlarına ve diğer harici profesyonel danışmanlara, avukatlara, sigorta şirketlerine, ortaklarına, hizmet alınan veya alınacak olan yurt içi – yurt dışı üçüncü taraflara, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, gerek KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve gerekse de sair yasal mevzuat kapsamında aktarılmaktadır/aktarılabilecektir.
Toplanan Kişisel verileriniz; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere ("Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVKKurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere ("Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılmaktadır/aktarılabilecektir. Şirketimiz bu doğrultuda KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere ve sair yasal mevzuata uygun hareket etmektedir/edecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; şirketimizde kurmuş olduğunuz ya da kuracağınız iş ilişkisi nedeniyle, ziyaret etmiş olduğunuz bölüm ve birim yöneticileri tarafından tekrar görüşülebilmenin temin edilebilmesi amacıyla, iş ve hizmetlerimiz nedeniyle sizleri bilgilendirecek elektronik (SMS, E-Mail vb.) gönderilerin iletilmesi amaçlarıyla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle ve Şirketimiz’in sizler ile iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği sair kanallar vasıtasıyla temin edilerek faaliyetlerimizi yürütmek, sizlerle aramızdaki sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla elde edilmekte ve elde edilen kişisel veriler ilgili Mevzuatlar uyarınca yasal süreler içerisinde saklanmaktadır.
5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, KVKK Madde 11 uyarınca;
Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel Verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel Verilerinin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, Kişisel Verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramaları halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptirler.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Şirketimize KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.diemmimarlık.com.tr adresinde bulunan başvuru formunu doldurduktan sonra, ıslak imzalı olarak bir nüshasını Barbaros mahallesi Halk caddesi Öztanık Plaza C Blok. 71-C Ataşehir - İstanbul adresine şahsen, posta yolu, noter kanalı ile veya kvkk@diemmimarlik.com.tr adresine elektronik posta yolu ile iletiniz
DEİM MÜHENDİSLİK MİMARLIK A.Ş
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ AÇIK RIZA BEYANI
Aydınlatma metnini okudum, anladım, kişisel verilerimin bu kapsamda alınması, işlenmesi, saklanması ve aktarılması için açık rızam olduğunu kabul beyan ve taahhüt ederim
ADI SOYADI
İMZASI:
TARİH:
Firma adı: