Şirket içinde gelişim, motivasyon ve birlikteliğimizi arttırmak için Diem Akademi, Diem Sosyal Medya, Diem Teknoloji ve Birlikteyiz Biz olmak üzere dört adet proje grubumuz bulunuyor.

Bu yazımızda proje gruplarımızdan Diem Teknoloji grubuna yer veriyoruz. Bütçe Raporlama ve Mali Analiz Uzmanımız Burhan Özdemir Diem Portal’ı anlatıyor.

Diem Teknoloji ne yapar?

Diem Teknoloji; şirketin teknoloji ile olan ağını ve ilişkilerini genişletmek için projeler araştırır, sunar ve güncel kaynaklar ile yazılımları şirkete entegre etmeye çalışır.

Diem Portal

Kişisel olarak cebimizde, çantamızda veya kolumuzda taşıdığımız teknoloji ihtiyaçlarımız gibi şirketlerin de kurumsal çantalarında bulundurması gereken ve birebir aynı olmasa da tüm şirketin ortak bir dil konuşmasını sağlayacak ve gelecekteki ortak hedeflere birlikte hareket etmesini kolaylaştıracak yazılımlara ihtiyaç duymaktadırlar. Tam bu noktada DİEM‘in gereksinimlerini karşılayacak, internet olan her yerden erişimi olacak, yapılması mümkün bütün noktalarda iyileştirmelere katkı sağlayacak ve sürekli gelişime açık olacak bir program oluşturma kararını Diem Teknoloji ile birlikte alarak çalışmalarımıza başladık.

Diem‘in özkaynakları ile tüm altyapısını oluşturarak 29 Ekim 2022 tarihinde ilk online testlerine başladığımız Diem Portal, Mart 2023 başı itibari ile tüm şirketin kullanımında bulunmaktadır. Öncelikli olarak Diem‘in departmanları arasında bulunan yüksek riskli problemlerin belirlenip analiz edilerek “Diem Portal ile nasıl çözüm üretiriz?” sorusuna yanıt aramaktayız. Sonrasında ise gerekli iş analizlerini tamamlayıp, süreçleri görsel evraklar üstünde kararlaştırarak Diem Portal‘a teknik detayları ile nasıl aktarılacağına karar vermekteyiz. Aktarımlar gerçekleştikten sonra personellerin kullanımına açılmadan hemen önce kullanıcı adı bulunan herkese açık test alanımız Diem devPortal‘da uygunluk testlerini yaparak son revizyonları tamamlamakta ve canlı sistem üzerinde personelin kullanımına açmaktayız. Kullanıma açılmış olsa dahi son kullanıcılar kendi ihtiyaçlarına göre farklı görüşler bildirebilmektedir. Uygulanabilir noktalar olduğunda entegre ederek benzer işlemleri gerçekleştiren tüm personele bilgi gönderilmektedir.

Yıllık ortalama 14 adet kalın klasör dolusu A4 kâğıt kullanımını tamamen kaldırmış ve aylık toplam en az 4 günlük zaman kazanımı gerçekleştirmiş olduk.

Tüm departmanlarımızın dolaylı ya da doğrudan dahil olduğu her bir başlığı modül olarak düşünürsek, şu an Diem Portal‘da TALEP, TALEPSİZ (Harici) FATURALAR ve PERSONEL KASALARI kullanımda bulunmakta ve geliştirmeleri devam etmektedir. Personel Kasaları hariç kalan iki modül göz önüne alındığında zaman ve tasarruf bakımından en temel iyileştirmeler olarak arka planda çoğu kişinin görmediği yıllık ortalama 14 adet kalın klasör dolusu A4 kâğıt kullanımını tamamen kaldırmış ve aylık toplam en az 4 günlük zaman kazanımı gerçekleştirmiş olduk.

Yöneticilerimizden ve departmanlarımızdan gelen talepler doğrultusunda önümüzdeki zaman içinde mevcutların geliştirmesinden hariç olarak birçok ek modül yapılması planlanmış durumdadır. Bunlar arasında ana başlık olarak Diem‘in tüm tedarikleri için yaptığı Sözleşmeler ve Satınalma Siparişleri; genel adıyla CRM (Customer Relationship Management) olarak bilinen İş Geliştirme; şantiyelerimizde ve merkez ofisimizde her zaman denetim altında bulundurmak durumunda oluğumuz İş Güvenliği; imalatlarını projeleri ve yerinde ölçümleri ile kontrol ettiğimiz Hakedişler planlarımız arasında birbiri ile entegre edilecek şekilde bulunmaktadır. Alt uygulamalar olarak ise şantiyelerin sahada yer görme aşamasında kullanabileceği Yer Görme Notları (çalışmaları başlamış durumdadır); teknik ofisin taleplerini sürekli takip edebilmesi için Numune Talep ve Takibi; şantiye uygulamaları tamamlanmış olan tedarikçilerin Tedarikçi Değerlendirme Formları geliştirme planlarımız arasındadır.

Bilgisayarlar üzerindeki herhangi bir web tarayıcı ile rahatlıkla ulaşılabilen Diem Portal‘a mobil cihazlar üzerindeki web tarayıcıları ile de rahatlıkla ulaşılabilmektedir. Ancak mobil cihazlarda kullanımı daha da kolaylaştırmak adına genel modüllerin tamamlanmasını takiben telefon ve tabletler için mobil uygulamaları da hayata geçirme niyetindeyiz.